查看和下载 Microsoft Dataverse 分析

备注

新的和改进 的 Power Platform 管理中心 现已正式发布。 我们目前正在更新文档以反映这些更改,因此请回来查看以确保您获得最新的更新。

查看组织的指标现在是一种改进的体验。 您不再需要安装或更新解决方案。 而是可以直接从 Microsoft Power Platform 管理中心查看 Dataverse 分析来快速查看组织的采用和用户度量。

要访问这些报表:

  1. 登录 Power Platform 管理中心
  2. 在导航窗格中,选择管理
  3. 在“管理” 窗格的“产品” ,选择 Dataverse
  4. 查看 Dataverse 页面上的分析选项。

查看报表所需的角色

具有这些角色和 许可证 的管理员可以在分析中 Dataverse 查看报告:

  • 环境管理员 - 可以查看管理员有权访问的环境的报表。
  • Power Platform 管理员 – 可以查看所有环境的报表。
  • Dynamics 365 管理员 - 可以查看所有环境的报表。
  • Microsoft 365 全局管理员 - 可以查看所有环境的报表。

有关跨平台管理您的租户的不同角色的详细信息,请参阅使用服务管理员角色管理您的租户

关键重点

  • 监视采用和使用:使用数据在一段时间内努力实现目标。 您可以确定最活跃的用户、他们正在执行的作的数量和类型、页面请求数、最常用的实体、工作流、插件等。

  • 管理存储和性能:通过按大小监控存储配额、存储使用情况和排名靠前的表来优化性能。

  • 有效排除故障:通过深入了解最失败的工作流和 API 调用的详细信息,快速诊断和排查错误。

主页(默认)仪表板

主页(默认)仪表板显示有关活动 Dataverse 用户数、存储使用情况、最活跃工作流等的信息。

分析主页的 Dataverse 图像。

主页仪表板详细信息

图表元素 Description
活动用户 执行导致这些 SDK 调用之一的活动用户(唯一用户)数:
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreateUpdate
API 调用 在选定时间段内,环境对数据库进行 Dataverse 的 API 调用数。
API 通过率 在指定时间段内,API 调用的通过率占数据库环境中 Dataverse 的 API 调用总数的百分比。
执行 在指定时间段内在具有数据库的 Dataverse 环境中执行的插件数。
操作总数 在指定时间段内,数据库环境中发生的作数(CreateUpdateDeleteRead)。 Dataverse
最常执行操作的活动用户 在选定时间段内在 Dynamics 365 环境中执行 CreateUpdateReadDelete 导致 Dynamics 365 环境中的 SDK 调用的最活跃用户的列表。
失败次数最多的插件 在指定时间段内具有数据库的 Dataverse 环境中失败次数最多的 10 个插件的数量。

活动用户仪表板

活动用户仪表板显示有多少 Dynamics 365 用户、有多少正在使用的许可证、最常使用的自定义实体等等。

分析“活跃用户指标”页的 Dataverse 图片

活动用户仪表板详细信息

备注

导出限制为最多 3000 个记录。

图表元素 说明
有效用户总数 执行导致这些 SDK 调用之一的活动用户(唯一用户)总数:
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreateUpdate
最常用的实体 以下调用最多的十个实体
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreate
Update SDK Calls
总页面请求数 窗体、仪表板和报表页面加载请求的数量。 这是 Dynamics 365 Server 接收的请求计数。 浏览时缓存的页面不计算在内。
操作总数 此图表显示在所选时间段内在具有 Dataverse 数据库的环境中发生了多少次操作(创建、更新、删除、读取)。
执行特定操作的活动用户 一段时间内执行导致这些 SDK 调用之一的活动用户(唯一用户)总数:
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreateUpdate
可用的用户 一段时间内您的环境中执行导致这些 SDK 调用之一的活动用户(唯一用户)数:
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreateUpdate
最常执行操作的活动用户 一段时间内执行导致这些 SDK 调用之一的最活跃用户(唯一用户)的列表:
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreateUpdate
最常用的自定义实体 以下调用最多的自定义实体的列表
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreate
Update SDK Calls
最常用的 OOB 实体 以下调用最多的自带实体的列表
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreate
Update SDK Calls
按 OS 列出的活动用户使用情况 按操作系统列出的活动用户的数量
按设备类型列出的活动用户 按设备类型列出的活动用户的数量。
按浏览器列出的活动用户 按浏览器列出的活动用户的数量。
按角色列出的活动用户 按安全角色列出的活动用户的数量。
按业务部门列出的用户 按业务部门列出的活动用户的数量。
按实体列出的创建项数目 具有 Dataverse 数据库的环境中的选定用户在选定时间段执行的创建操作的数量。
按实体列出的更新项数目 具有 Dataverse 数据库的环境中的选定用户在选定时间段在不同实体上执行的更新操作的数量。
按实体列出的读取项数目 具有 Dataverse 数据库的环境中的选定用户在选定时间段在不同实体上执行的读取操作的数量。
按实体列出的删除项数目 具有 Dataverse 数据库的环境中的选定用户在选定时间段在不同实体上执行的删除操作的数量。
一段时间内的操作总数 具有 Dataverse 数据库的环境中的选定用户在选定时间段内执行的操作总数。
按实体列出的操作总数 具有 Dataverse 数据库的环境中的选定用户在选定时间段在不同实体上执行的操作总数。
按实体列出的活动用户 显示分布在不同实体中的活动用户

备注

RetrieveRetrieveMultipleSDK 调用报告为读取

活动使用情况图表更新频率

此表详细介绍了不同活动使用情况图表更新的频率。

图表​​ 更新频率
有效用户总数 24 小时
最常用的实体 24 个小时
大部分活动用户(读取) 24 个小时
总 API 调用 24 个小时
总页面请求数 24 个小时
大部分活动用户(更改) 24 个小时
操作总数 24 个小时
执行特定操作的活动用户 24 个小时
可用的用户 24 个小时
最常执行操作的活动用户 24 个小时
最常用的自定义实体 24 小时
最常用的 OOB 实体 24 小时

系统作业仪表板

此仪表板可帮助您监控工作流并对其进行故障排除。

分析系统作业指标 Dataverse 页的图像。

系统作业仪表板详细信息

图表元素 Description
工作流执行情况 此图表显示指定时间内在具有数据库的 Dataverse 环境中执行的工作流数。
系统作业通过率 此图表显示系统作业的通过率,表示指定时间内在具有数据库的 Dataverse 环境中执行的系统作业的百分比。
每分钟的系统作业吞吐量 此图表显示指定时间内在具有数据库的 Dataverse 环境中每小时执行的系统作业的平均值。
执行情况和积压 此图表显示指定时间内具有数据库的 Dataverse 环境中系统作业的执行次数和积压工作。
最活跃的工作流 此图表显示指定时间内具有数据库的 Dataverse 环境中执行次数最多的前 10 个工作流。
失败次数最多的工作流 此图表显示了指定时间内具有数据库的 Dataverse 环境中失败次数最多的前 10 个工作流。 选择工作流以查看失败及其出现次数。

系统作业图表更新频率

下表详细介绍了不同系统作业图表更新的频率:

图表​​ 更新频率
工作流执行情况 24 小时
系统作业通过率 24 个小时
每小时的系统作业吞吐量 24 个小时
最活跃的工作流 24 个小时
系统作业执行和积压 24 小时
失败次数最多的工作流 24 小时

插件仪表板

此仪表板可帮助您监控插件并对其进行故障排除。

分析插件指标页面的 Dataverse 图像。

插件仪表板详细信息

图表元素 Description
插件成功率 此图表显示插件通过率,占指定时间内在具有数据库的 Dataverse 环境中执行的插件执行总数的百分比。
插件执行 此图表显示指定时间内在具有数据库的 Dataverse 环境中执行的插件数。
平均插件执行时间 此图表显示了在指定时间内在具有数据库的 Dataverse 环境中成功执行插件所花费的平均时间。
最活跃的插件 此图表显示指定时间内具有数据库的 Dataverse 环境中执行次数最多的前 10 个插件。
失败次数最多的插件 此图表显示了指定时间内具有数据库的 Dataverse 环境中失败次数最多的前 10 个插件。

插件图表更新频率

下表详细介绍了不同插件图表更新的频率:

图表​​ 更新频率
插件成功率 24 小时
最活跃的插件 24 个小时
插件执行 24 个小时
平均插件执行时间 24 小时
失败次数最多的插件 24 小时

API 调用统计信息仪表板

此仪表板可帮助您监控 API 调用并排查问题。

分析 API 调用指标页面的 Dataverse 图像。

API 调用统计信息仪表板详细信息

图表元素 Description
API 成功率 此图表显示 API 成功率,占指定时间内在具有数据库的 Dataverse 环境中进行的 API 调用总数的百分比。
失败次数最多的 API 此图表显示了指定时间内具有数据库的 Dataverse 环境中失败的前 10 个 API 调用。
总 API 调用 此图表显示指定时间内在具有数据库的 Dataverse 环境中进行的 API 调用总数。
最常用的 API 此图表显示了具有数据库数据库的 Dataverse 环境中执行次数最多的前 10 个 API 调用。 将单个计数相加可提供前 10 个 API 调用的总数。 这与总 API 调用总数指标不同。
API 调用 此图表显示指定时间内在具有数据库的 Dataverse 环境中随时间推移进行的 API 调用数。 将单个计数相加等于总 API 调用计数。
API 峰值调用率 此图表显示了相对于 API 调用限制的容量消耗。 更多信息:API 峰值调用率报告

API 调用统计图表更新频率

下表详细介绍了 API 调用统计信息图表更新的频率:

图表​​ 更新频率
API 成功率 24 小时
失败次数最多的 API 24 个小时
最常用的 API 24 小时
总 API 调用 24 小时
API 调用 24 小时
API 峰值调用率 24 小时

API 峰值调用率报告(预览)

重要提示

  • 这是一项预览功能。
  • 预览功能不适合生产使用且功能可能受限。 这些功能在正式发布之前推出,以便客户可以提前使用并提供反馈。

API 峰值调用率报告显示 API 使用情况图表,其中包含所选时间间隔内每个用户/应用程序的请求数。 此报告可帮助您监控 API 使用情况,避免达到服务保护限制

API 峰值调用率图图像

图表元素 Description
SDSService 和 OData 条形图显示 5 分钟间隔内应用程序/用户的 API 请求的最大数量。 最大值是每用户每五分钟的请求数,基于您的许可证和容量插件。
API 峰值限值 请求计数 API 限制记录的每秒请求峰值。 这是单位时间内请求数的度量。

分析 API 峰值调用率

为帮助解释和处理容量,图表显示了 API 峰值限制。 条形图显示 5 分钟间隔内应用程序/用户的 API 请求的最大数量。 最大值是每用户每五分钟的请求数,基于您的许可证和容量插件。

您还可以直接查看实际使用的容量相对于限制的情况,以便确保在限制范围内。

当图表显示您的每个用户/应用程序的请求超过峰值限制(用红线标识)时,这意味着您已经达到峰值,您的请求正在受到限制。 该报告使用单一度量单位显示数据,以便轻松了解 API 利用率。

API 峰值调用率的计算方法为以下最大值之一:

  • 请求计数 API 限制记录的每秒请求峰值(RPS)。 这是单位时间内请求数的度量。
  • 时间 API 限制记录的峰值累计执行时间。 每 150 毫秒的请求执行时间被计为一次 API 调用,然后每隔 5 分钟进行一次汇总。 这是计算时间的度量标准,转换为单位时间内的 API 调用数量。

有关 API 计数和时间限制的更多信息,请参考服务保护 API 限制

API 峰值调用速率示例场景

API 峰值调用率基于请求数量或服务保护限制衡量的执行时间,以较大者为准。 一个请求相当于按时间限制计算的 150ms 执行时间。

下面的场景显示了如何使用 150ms 作为从时间到计数的转换系数,根据请求计数或执行时间得出峰值调用率。

情景 1:客户在 5 分钟内发送 150,000 个 web API 调用,每个调用执行 50ms。

  • 每秒 500 个请求(每 5 分钟 150,000 个请求等于每分钟 30,000 个请求)
  • 时间相当于每秒 17 个请求(总时间为 750,000ms,或每 5 分钟 5000 个调用 (750,000ms / 150ms))

在这种情况下,请求计数较高,因此显示的峰值率为每秒 500 个请求。

情景 2:客户在 5 分钟内发送 300 个 web API 调用,每个调用执行 10 秒。

  • 计数为每秒 1 个请求(5 分钟有 300 秒)
  • 时间相当于每秒 67 个请求 (3,000,000ms 总时间,或每 5 分钟 20,000 次 API 调用 (3,000,000ms / 150 毫秒))。

在这种情况下,执行时间转换为更高的请求计数,因此显示的峰值率为每秒 67 个 API 调用。

优化 API 峰值调用率

使用情况图可以帮助您识别哪些用户/应用程序正在接近或超过服务保护限制,并在必要时采取措施缓解限制。

要优化限制,请考虑减少用户/应用程序的 API 请求数量,或者通过增加更多容量来提高限制,并将峰值限制(用红线标识)提高。

邮箱使用情况仪表板

此仪表板可帮助您监控电子邮件邮箱使用情况。

显示 Dataverse 分析邮箱使用情况详细信息屏幕。

邮箱使用情况仪表板详细信息

图表元素 Description
按地理位置列出的邮箱详细信息 此图表显示邮箱的详细信息,如:
  • 服务器端同步配置的邮箱数。
  • 启用了服务器端同步的邮箱数。
  • 服务器端同步启用了约会、联系人和任务邮箱的数量。
  • 服务器端同步传入已启用邮箱的数量。
  • 按托管邮箱的地理位置分类的服务器端同步已启用传出邮箱的数量。
按服务器类型列出的邮箱 此图表显示按服务器类型的邮箱分布。
按地理位置列出的可用电子邮件服务器配置文件 此图表显示启用了活动服务器端同步且在其托管地理位置分布的邮箱。
按 Exchange 配置列出的邮箱 此图表显示按 Exchange 配置分类的邮箱数。
邮箱配置错误数 此图表显示在用户选择的期限内发生的邮箱配置错误数。
邮箱使用情况 此图表显示在用户选择的时间范围内的服务器端同步邮箱数。
Outlook 邮箱数 此图表显示为组织配置的 Outlook 邮箱数。
可用电子邮件服务器配置文件数 此图表显示在用户配置的时间范围内的活动电子邮件服务器配置文件数。

邮箱使用情况图表更新频率

下表详细介绍了邮箱使用情况图表的更新频率:

图表​​ 更新频率
按地理位置列出的邮箱详细信息 24 小时
按地理位置列出的可用电子邮件服务器配置文件 24 个小时
按服务器类型列出的邮箱 24 个小时
邮箱使用情况 24 个小时
邮箱配置错误数 24 个小时
可用电子邮件服务器配置文件数 24 个小时
Outlook 邮箱数 24 小时
按 Exchange 配置列出的邮箱 24 小时

下载报表

选择下载查看可用下载,然后选择报表将其下载到 Microsoft Excel。

除按应用程序 划分的活动 Dynamics 365 Customer Engagement 计划用户外,所有下载报表都显示环境的数据,并在现成 Dataverse 分析报表的筛选器中显示环境和时间线的数据。 如果为自带 Dataverse 报表选择某个日期范围,下载将应用相同的时间筛选器。 数据可用性的最长持续时间为 30 天。

“活动 Dynamics 365 Customer Engagement 计划用户(按应用程序 )”报表始终在租户级别显示过去 30 天的数据。

显示在分析页面上 Dataverse 选择“下载”下拉列表以查看下载报表的位置。

下载报告仪表板详细信息

图表元素 Description
按设备类型列出的活动用户 按用于访问 Dynamics 365 的设备类型列出的活动用户的列表。
按业务部门列出的活动用户 按业务部门列出的活动用户的列表。

注意:这不是特定于 UI 调用的,包括用户上下文中的系统调用。
按安全角色列出的活动用户 按安全角色列出的活动用户的列表。

注意:这不是特定于 UI 调用的,包括用户上下文中的系统调用。
按客户端列出的活动用户 按用于访问 Dynamics 365 的客户端类型列出的活动用户的列表。
按实体列出的活动用户 实体分发的活动用户的列表。
最常执行操作的活动用户 一段时间内执行导致以下 SDK 调用之一的作的最活跃用户(唯一身份用户)的列表:
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreateUpdate
最常用的自定义实体 拥有最多的自定义实体列表
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreate
Update SDK Calls
最常用的 OOB 实体 拥有最多的现成实体列表
RetrieveRetrieve MultipleDeleteCreate
Update SDK Calls
最活跃的工作流 在指定时间内具有数据库的 Dataverse 环境中执行次数最多的前 10 个工作流的列表。
最活跃的插件 在指定时间内具有数据库的 Dataverse 环境中执行次数最多的前 10 个插件的列表。
最常用的 API 环境数据库中 Dataverse 执行次数最多的前 10 个 API 调用的列表。
按应用程序划分的活跃 Dynamics 365 Customer Engagement 计划用户 按应用程序划分的活跃 Dynamics 365 Customer Engagement 计划用户。 帮助客户了解不同应用的使用情况,以便在需要续订订阅时,他们可以选择要购买的单个应用(例如 Dynamics 365 for Sales, Dynamics 365 for Customer Service等)。 Customer Engagement 计划是一套包含所有 Customer Engagement 应用程序的套件,已不再销售,人们需要选择要购买的单个应用。
用户使用 Team Member 许可证不合规 根据许可指南,向客户显示其用户(具有团队成员许可证)如何以被视为不符合此许可证的使用权限的方式使用产品。

环境和日期时间范围数据

您可以查看不同环境和日期时间范围的数据。 按照以下步骤开始:

  1. 选择更改筛选器
  2. 从下拉列表中选择所需的 环境时间段
  3. 选择应用以保存所做更改。 所有 Dataverse 分析报告都可使用此选择过程获得。

显示在分析页面上 Dataverse 选择“更改筛选器”按钮时显示的筛选器面板。