云端流是连接应用和服务的自动化工作流,可帮助您自动执行任务和流程。 它们可以由事件(如电子邮件的到达)或一天中的特定时间触发,并且可以跨多个服务执行操作。
创建云端流的选项
Power Automate 提供两种创建云端流的方式:使用 Copilot 或从头开始创建。
您可以使用 Copilot 通过用自然语言(也称为提示)描述要自动化的内容来创建云端流。 然后,Copilot 建议操作,并帮助您根据提示生成流。 Copilot 默认处于打开状态,但您的管理员可以禁用它。
了解更多内容,请参阅使用 Copilot 创建您的第一个云端流。
您还可以通过 Power Automate 中的创建按钮从头开始创建云端流(无 Copilot)。 此选项允许您从空白流开始,或使用模板并在设计器中进行配置。 Power Automate 提供两种设计器供您选择:新设计器和经典设计器。 新设计器是默认体验,但您可以切换到经典设计器。 如果您希望使用更实际的方法来构建流,或者无法访问 Copilot,请从头开始创建流。
了解更多内容,请参阅创建第一个云端流(无 Copilot)。
Copilot 仅在新设计器中可用。 若要帮助您确定用于创建云端流的选项,请使用下表。
选项 | 在新设计器中可用? | 在经典设计器中可用? |
---|---|---|
使用 Copilot | 可以 | 不可以 |
无 Copilot | 可以 | 可以 |
有关云端流中 Copilot 的常见问题解答,请参阅云端流中 Copilot 的常见问题解答。
有关 Power Automate 的一般常见问题解答,请参阅 Power Automate 常见问题解答。
云端流的类型
如果要创建不带 Copilot 的云端流,则可以从三种云端流类型中进行选择,具体取决于要自动化的内容:
- 自动化云端流创建事件(如来自特定人员的电子邮件到达,或在社交媒体中描述公司)触发的自动化。
- 即时云端流:通过点击按钮启动自动化。
- 计划云端流:启动计划自动化,例如每日将数据上传至 SharePoint 或数据库。
如果使用的是 Copilot,则提示将确定应使用的云端流类型,无需自行确定。
下表描述了云端流的三种类型、何时使用它们、示例和好处。
类型 | 何时使用 | 示例 | 优点 |
---|---|---|---|
自动化云端流 | 触发一个事件。 | 收到电子邮件或在社交媒体上提及您的公司。 | 云或本地服务的连接器连接您的帐户,并使其与彼此交流。 |
即时云端流 | 开始重复性任务。 | 向团队发送提醒或在 Teams 或 SharePoint 中发送批准。 | 通过选择按钮或控件,流会立即运行。 |
计划的云端流 | 安排自动化任务。 | 每日数据上传到 SharePoint 或数据库。 | 可预测的任务只能自动化一次;无需为每次运行创建云端流。 |
通过手机创建和使用云端流
如果您在手机上安装了 Power Automate 移动应用程序,您就可以在手机上创建和使用云端流。 移动应用程序适用于 iOS 和 Android 设备。
在 Power Automate 移动应用概述中了解更多信息。