使用 Copilot 在视图中可视化数据(预览)

[本文是预发行文档,可能会有所更改。]

Copilot 支持以图表形式可视化视图中的数据,轻松理解数据中的趋势、模式和关系。 可视化是交互式的,基于视图中的可见列,并且可以进行个性化设置以支持进一步的数据探索。

先决条件

重要提示

  • 这是一项预览功能。
  • 预览功能不适用于生产环境,并且可能具有受限的功能。 这些功能受补充使用条款约束,在正式发布之前已经可用,以便客户可以及早使用并提供反馈。

在视图中可视化数据

若要使用此 Copilot 可视化效果,管理员必须启用它。 有关如何启用 Copilot 可视化的更多信息,请参阅管理功能设置

导航到网格页面时,可以在页面顶部看到可视化选项。

页面上显示“可视化”按钮的屏幕截图。

当您选择可视化时,图表窗格将在网格旁边打开,与行表相辅相成。 如果表具有系统图表或个人图表,则显示该表的默认图表。 如果表没有图表,Copilot 会根据可见的列和筛选器生成视图的可视化效果。 可视化效果是聚合视图中数据的图表。

在页面上以图表形式显示数据可视化的屏幕截图。

截图显示突出显示的图表以可视化页面上的数据。

如果 Copilot 生成视图的可视化效果,则可以通过更改图表类型和/或可视化的列来编辑图表。 如果在视图中添加或删除列,Copilot 会根据更新的可视化列集重新生成图表。 如果添加或删除筛选器,Copilot 将刷新图表,而不更改可视化效果。 图表名称旁边的星号(*)表示图表尚未保存。

显示数据可视化图表中三个点的屏幕截图。

选择图表窗格右上角的三个点,然后选择另存为以保存图表。

单击数据可视化图表中的三个点后显示选项的屏幕截图。

Copilot 会自动填充图表名称和描述,但您可以根据需要对其进行编辑。 选择保存以保存图表。 您可以使用图表窗格中的图表切换器访问保存的图表。 图表名称旁边的可视化图标表示该图表由 AI 生成,帮助您将其与其他图表区分开来。

显示带有个人图表选项的下拉菜单的屏幕截图。

若要管理个人图表,请在图表切换器中选择该图表,然后选择图表窗格右上角的三个点。 选择一个选项,以删除、分配图表或与组织中的其他人共享图表。

单击三个点后显示详细选项的屏幕截图。

将鼠标悬停在图表上可检查数据点,或选择图表元素以钻取数据。 网格会自动筛选行以匹配图表的选定区域。 再次选择图表的相同区域将切换选择并删除筛选器。

备注

使用旧版图表设计器创建的图表使用与 AI 生成的图表相同的样式。 要了解如何关闭使用旧版图表设计器创建的图表的样式更新,请参阅管理功能设置

使用自然语言在视图中可视化数据

您可以在网格页面的 Copilot 栏中使用自然语言提示来可视化视图中的数据。 以下示例提示可帮助您了解支持的请求类型。

  • 将数据可视化为条形图。
  • 按位置划分的客户。 根据您要可视化的表格,使用提示 [表格名称] 按 [列] 进行通用操作。
  • 本财政年度创建的订单趋势。
  • 以柱状图形式可视化每月平均收入。
  • 以图表形式可视化高优先级案例。
  • 以气泡图形式可视化数据。

显示数据可视化的自然语言提示的屏幕截图。

图表窗格

详细显示图表窗格选项的屏幕截图。

  1. 图表标题:人工智能根据可视化数据和列生成的图表标题。
  2. 图表切换器:允许您选择和管理已保存的图表。 使用它在当前视图的不同图表(包括 AI 生成的图表和个人图表)之间切换。
  3. 使用 AI 创建新图表:Copilot 为此视图选择的 AI 生成的可视化图表。
  4. 管理已保存图表的命令管理已保存图表的命令以图表窗格右上角的三个点形式显示。 它们提供了在保存的图表上执行操作的选项。
  5. 展开:选择展开,将图表扩展到全屏,以便更好地查看图表区域。
  6. 关闭:选择关闭,关闭图表窗格。
  7. 图表选择器:支持的十一种图表类型列表——饼图、环形图、条形图、柱形图、聚类条形图、堆叠条形图、聚类柱形图、堆叠柱形图、折线图、直方图和气泡图。
  8. 编辑图表列:此选项允许您通过选择视图中要可视化的列来自定义图表。
  9. 复制:选择复制,将图表以 PNG 文件形式复制到剪贴板。
  10. 反馈:选择拇指向上拇指向下以提供功能反馈。

要对功能提供反馈,请选择图表窗格中的“拇指向上”或“拇指向下”按钮,并提供详细评论,以帮助改进功能。

管理功能设置
关于视图上 Copilot 可视化的负责任的人工智能常见问题