在 Power Automate 中创建云端流

创建一个云端流,在事件触发后自动执行一项或多项任务。 例如,可以创建一个云端流,在别人发送的推文包含指定的关键字时通过电子邮件通知您。 在此示例中,发送推文是事件,发送邮件是操作。

先决条件

创建云端流

可以在 Copilot 中使用自然语言创建云端流,也可以从头开始创建。 如果您有权访问 Copilot,请选择使用助手选项卡来创建您的流。 如果您无法访问 Copilot,请选择不使用助手选项卡。

借助 Copilot,您可以使用自然语言创建云端流。 Copilot 会根据您的提示生成流。 您可以“按原样”使用它,也可以进一步自定义它。 详情请参阅在设计器中配置您的云端流

  1. 登录到 Power Automate

  2. 复制以下提示并将其粘贴到 Copilot 字段中:

    when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username
    
  3. 选择生成

    根据描述,Copilot 开始为您的流创建建议的触发器操作。 触发器是指启动云端流的一个事件。 操作是您希望流在触发器事件发生之后执行的事件。

    在此示例中,触发器是当发布新推文时,操作是获取用户发送电子邮件

    Copilot 中使用自然语言的提示屏幕截图。

  4. 选择保留并继续

  5. 查看连接到 X 和 Outlook 的应用和服务。 绿色复选标记表示连接有效。

  6. 选择下一步。 您的流将显示在设计器上。

  7. 保存流,就可以使用了。

    当发布提及关键短语 Contoso Company 的新推文时,将触发您的流。 它还会向发送电子邮件操作中的指定电子邮件地址发送电子邮件。

  8. 前往测试您的流

在设计器中配置云端流

Power Automate 允许您使用新设计器或经典设计器来配置云端流。 这两个设计器中的步骤相似。 了解更多(附示例)请参阅新设计器与经典设计器的区别

  1. 确保您已完成创建云端流中的步骤。

  2. 当有新推文发布时触发器下方,选择加号 (+)。

  3. 搜索操作或连接器字段中输入发送邮件

  4. Office 365 Outlook 下,选择发送邮件 (V2)。 配置面板将打开。

  5. 在配置面板中,在收件人字段中输入您的邮箱地址。

  6. 主题字段中输入来自的新推文:,然后输入一个空格。

  7. 选择右侧的闪电图标,然后选择推送者以添加其占位符。

    如果未看到推送者动态内容,请在列表顶部选择查看更多

    在新设计器中添加“推送者”动态内容的截图。

  8. 选择正文字段,选择闪电图标,然后选择推文内容以添加其占位符。

    备注

    可选地,您可以在邮件正文中添加更多动态内容、其他文本或两者兼有。

  9. 通过选择配置面板右上角的 << 关闭配置面板。

  10. 选择保存,然后转到测试流

测试流

创建云端流并保存后,发送包含您指定关键词的推文,或等待他人发布此类推文。

推文发布后约一分钟,系统将通过电子邮件通知您新推文的发布。

小费

使用发送电子邮件(V2) 操作来设置电子邮件的格式,包括自定义字体、使用粗体、斜体或下划线、自定义颜色并突出显示,以及创建列表或链接等。

管理云端流

帐户中最多可以有 600 个流。 如果已经有 600 个流,则需先删除一个流才能创建另一个流。

  1. 登录到 Power Automate

  2. 在左侧导航窗格中,选择我的流

  3. 选择要管理的流旁边的垂直省略号(),然后执行以下操作之一:

    • 要暂停云端流,选择关闭

      暂停流的截图。

    • 要继续云端流,选择打开

    • 要编辑云端流,请选择对应于要编辑的流的编辑(或铅笔图标)。

    • 要删除云端流,选择删除,然后在显示的消息框中选择删除

    • 要查看云端流的运行历史记录,从我的流页面选择流。 然后,选择详细信息查看 28 天运行历史记录部分下的历史记录。 从列表中选择云端流运行,查看每一步的输入和输出。